Supondrá uno de los puntos de partida, y estará presente en todas las fases de ejecución del proyecto. Para ello se diseñarán y editará unos paneles expositores en el que se facilite información precisa de objetivos, acciones, actividades , socios, datos de contacto, etc. Esta será una de las herramientas principales de promoción y divulgación del proyecto en ferias y certámenes agropecuarios, así como determinados eventos que desde el equipo de gestión del proyecto se considere oportuno y necesario.

En otro sentido, también debemos aprovechar las oportunidades que nos brinda las nuevas tecnologías e internet, y difundir por toda la red, el contenido de cada una de las acciones y actividades previstas durante el tiempo de ejecución del proyecto, ante lo cual crearemos una cuenta de correo que de respuesta a todas las consultas de aquellas personas interesadas, aglutinando una gran familia en red , con personas de todo el mundo, y muy especialmente , agricultores , industriales y profesionales, de países productores , y resto de personas sensibilizadas con el mundo y cultura del café.

Hemos de destacar también la importancia que cobra en este apartado, el equipamiento del material para hacer posible durante las exposiciones la realización de pequeñas catas y degustación a los interesados en este bebida aromática ( cafeteras, molinillos, mesas, sillas, etc. ), actividad que sin duda alguna, garantizará éxito al equipo de gestión, y deleite y experiencia inolvidable al público en general.